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Text File  |  1993-10-10  |  2KB  |  47 lines
  1. File Menu Commands
  2.  
  3. New
  4. Use New to start a new search.  An empty search window (of the default type) is displayed.
  5.  
  6.  
  7. Open
  8. Use Open to retrieve a search that has been saved to a file.  When you choose this command, all TBF search files in the current folder are listed.
  9.  
  10. -    Select the file that you want to open and click the OK button.  If the file that you require is not listed, click the Drive button to select another drive or select another folder from the pop-up menu.
  11.  
  12.  
  13. Close
  14. Use Close as a quick way to close all of your Results Windows.  You can then use New or Open to start another search.  You are prompted to save the current search if you have not already done so.  Note that to re-open the closed windows you must perform the search again.
  15.  
  16.  
  17. Save
  18.  
  19. Use Save to save changes to a search that has previously been saved to a file.  If you use this command to save a new search, the Save As dialog box appears.
  20.  
  21.  
  22. Save As
  23. Use Save As to save a search to a file for the first time or to save an existing search as a new file in a different folder or with a different name.
  24.  
  25.  
  26. Export
  27. Use Export to save your search results to a file.  Results can be exported in one of the following formats:  Text (MacWrite), Tab Separated Fields, Line Separated Fields, Comma Separated Fields.  These types of files can be loaded or imported into other applications such as word processors and spreadsheets.  
  28.  
  29.  
  30. Sort
  31. Use Sort to arrange your search results in a different order.  Entries can be sorted in ascending or descending order of State, Business Name, Street Name, Locality, Postcode, STD Code or Phone Number.
  32.  
  33.  
  34. Page Setup
  35. Use Page Setup to specify the size of paper you are using, the paper's orientation, the degree of print reduction or enlargement and the types of printer effects you want to apply.
  36.  
  37.  
  38. Print Options
  39. Use Print Options to control the appearance of your printed search results.  It allows you to define your page margins and specify whether TBF should print all records (entries) or just the current record (entry), or one entry per page..  You can also choose to print results as mailing labels; in which case you can specify the dimensions of your labels, enter a personalisation for each label and choose whether to suppress the phone number.
  40.  
  41.  
  42. Print
  43. Use Print to send your search results to the printer in the format defined by the Print Options.  
  44.  
  45.  
  46. Quit
  47. Use Quit to leave the TBF application.  You are prompted to save the current searches if you have not already done so.